Die zuständige Lenkungsgruppe für das UNESCO Welt-Jugend-Festivals besteht aus Vertretern von:
- UNESCO Deutschland
- Sportamt Stuttgart
- L/OB
- Sportkreis Stuttgart, Sportkreisjugend Stuttgart
- Stuttgart-Marketing
- Verband Region Stuttgart
- Verband Sport Region Stuttgart
- Württembergischer Fußball-Verband
- Kultusministerium Stuttgart
- Stuttgarter Jugendhaus e.V.
Die Projektkoordination und Projektrealisation des UNESCO Welt-Jugend-Festivals liegt federführend bei dem Stuttgarter Jugendhaus e.V..
Das UNESCO Welt-Jugend-Festival soll in sechs Schwerpunkt-Zentren der Region Stuttgart stattfinden. Die Zentren setzen sich aus den Landkreisen / Sportkreisen Ludwigsburg, Rems-Murr, Böblingen, Esslingen, Göppingen mit ihren zugehörigen Kommunen und der Landeshauptstadt Stuttgart zusammen.